公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分就稱為主體。主體部分又包括標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。其中每個要素都有自己獨特的格式,大家在復習時要注意格式的準確性。
一、標題知識
公文標題是對公文主要內容準確、簡要的概括和提示,由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。
對于標題的構成要素大家在復習時一定要熟練記憶。標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。比如說,《國務院關于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》,其中,“國務院”是發(fā)文機關名稱,“進一步加強證券市場宏觀管理”是事由,“通知”是文種。需要提醒大家,標題中的每個要素的前后順序不能顛倒,比如錯誤寫法為“關于國務院進一步加強證券市場宏觀管理的通知”,國務院作為發(fā)文機關必須寫在最前面。
在事業(yè)單位考試中,要掌握標題的多種寫法。比如標題一般情況下會有4種寫法。第一種寫法為:發(fā)文機關名稱事由文種。第二種寫法為:發(fā)文機關名稱文種。第三種寫法為:事由文種。第四種寫法為只寫文種。
另外,標題字體的格式也是??键c,比如公文標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。
對于標題字數較多的情況,可以回行書寫,但回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
二、主送機關
主送機關這個要素也比較重要。主送機關指的是公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。也就是說,主送機關是發(fā)文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。主送機關又稱主送單位或行文對象。
主送機關的說法大家要重點掌握,即主要受理機關、主送單位、行文對象。它們不等于發(fā)文機關,發(fā)文機關相當于公文的作者。
對于主送機關的寫法,主送機關編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。
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