第一步：閱讀
首先從第一步閱讀來看，資料分析不同的材料要對應不同的閱讀方法，而這種方法和平時閱讀文章的方式大有區(qū)別。資料分析的閱讀只對準一個目標，那就是快速定位統(tǒng)計指標及簡單分析理解掌握段間關系、概念間關系從而掌握整篇材料內容。只抓重點也只需關注重點達到快速閱讀。
具體而言是：一、學會跳讀，即跳讀數字。二、學會標記，圈出時間和統(tǒng)計指標。
資料分析都是大篇的統(tǒng)計材料，會提供大量數據，但事實上有很多數據用不上，而且數據看了也記不住所以視線不用停留，我們只需在定位到統(tǒng)計指標時再在其后面查找對應數據即可。而標記時間和統(tǒng)計指標是為了讓我們區(qū)分清楚現期基期和快速定位研究對象，在圈的過程中同時要通過統(tǒng)計指標簡單的分析一下本段內統(tǒng)計指標之間的關系以及與上一段下一段統(tǒng)計指標的關系，是總分?還是并列?一般總分大多考察比重，并列大多考察倍數及平均數，我們要通過簡單分析來建立對整篇文章的理解。
這是針對于我們最難閱讀的文字材料的過程，其次對于圖表和表格也是相同的目標，找到時間和統(tǒng)計指標，圖名和表名一般含有時間，而表格的行列表頭以及圖表的圖例、橫軸坐標等都是統(tǒng)計指標的所在。
第二步：查找
當掌握和熟練的有重點的閱讀后，資料分析的第二個步驟查找數據便不再具有難度，甚至可以說輕而易舉。事實上有一部分的考生速度慢的癥結就在于查找慢或找不到數據，這就意味著閱讀方法沒有用到位。閱讀完材料后就是閱讀題干。同理，讀題干也是關注時間及統(tǒng)計指標，同時結合問句結尾判斷考察內容。找到所考察的統(tǒng)計指標識別其提供的數據進行列式解題。
第三步：列式
于是便到了第三步列式。列式想要迅速，便要做到熟記至腦中無公式為止，即做題過程中不會出現去回憶公式的停頓。就如張無忌打太極，全忘便是可出招之時。
第四步：計算
而最后一步計算，則需要大家掌握最常用的幾種估算方法，例如特征數字法，有效數字法等，多思考多計算便能夠建立起快速估算的數字敏感性，從而達到快速解題。
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